Wo KI rund ums ERP Arbeit abnimmt

• Belege automatisch verarbeiten

  Eingangsbelege aus dem Postfach lesen, mit Bestellung und Lieferant im ERP abgleichen und zur Freigabe vorbereiten. Gebucht wird erst nach Prüfung.

• Aufträge aus E-Mails automatisch erfassen

  Kundenbestellungen aus Mails und PDF-Anhängen lesen, Kunde und Artikel im ERP zuordnen und als Auftragsentwurf zur Prüfung vorbereiten.

• Fragen an das ERP stellen

  Umsätze, offene Aufträge, Rückstände in ganzen Sätzen abfragen. Die Antwort verweist auf Datensätze im ERP und die passenden Mails und Dokumente.

• Stammdaten automatisch prüfen lassen

  Dubletten, fehlende Angaben und Widersprüche in Kunden-, Lieferanten- und Artikelstamm finden und Korrekturen zur Bestätigung vorschlagen.

Bei allen vier gilt: Ob die KI nur liest oder auch Datensätze im ERP anlegt, entscheiden Sie. Und ob Ihr ERP den nötigen Zugang bietet, prüfen wir vorher. Sie haben eine andere Aufgabe im Kopf? Beschreiben Sie sie im Kontaktformular.

Welcher Fall passt zu Ihrem Unternehmen?

Am besten beginnen Sie dort, wo heute am meisten von Hand übertragen wird. Tippt die Buchhaltung Rechnungen aus PDFs ins ERP, liegt die Belegverarbeitung nahe. Kommen viele Kundenbestellungen per Mail, als PDF oder als Excel-Liste, passt die Auftragserfassung. Warten Geschäftsführung und Vertrieb auf Auswertungen, die es nicht als Standardbericht gibt, helfen Fragen in normaler Sprache. Und wenn niemand den Zahlen nach Kunde oder Artikelgruppe traut, lohnt zuerst ein Blick auf die Stammdaten, weil alle anderen Abläufe auf ihnen aufbauen.

Vor einer Entscheidung beantwortet der Ratgeber typische Fragen, etwa ab welcher Menge sich das Erfassen von Bestellmails lohnt, was sich bei Eingangsrechnungen sinnvoll automatisieren lässt, wo das Abfragen in normaler Sprache an Grenzen stößt und wie KI beim Aufräumen schlechter Stammdaten hilft. Wer noch gar nicht weiß, wo er ansetzen soll, findet unter Womit fängt ein KMU mit ERP bei KI am besten an? eine Entscheidungshilfe.

Neben diesen Abläufen gehören auch ein Chatbot für Händleranfragen, Entwürfe für Produkttexte und lokale KI zu unserem Angebot: alle Leistungen für Unternehmen mit ERP.