KI für Anwender von BMD NTCS

BMD NTCS aus Steyr ist in vielen österreichischen Unternehmen das System für Buchhaltung, Kostenrechnung und Controlling, oft ergänzt um die Warenwirtschaft, Lohn, CRM und Dokumentenablage aus demselben Haus. Der Hersteller nennt mehr als 30.000 Kunden im deutschsprachigen Raum, darunter Produktion, Bau, Handel und Dienstleister. Betrieben wird NTCS im eigenen Haus auf Microsoft SQL Server oder in der BMD Cloud. Diese Seite behandelt BMD im Unternehmen, nicht in der Steuerkanzlei.

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Hersteller: BMD Systemhaus GesmbH, Steyr
Einsatz: ERP und Rechnungswesen
Zugangsweg: Dateiexport, Sonstiges
Anbindung: Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall

Der Produktname „BMD NTCS“ ist Marke des Herstellers. Goma-IT ist kein Partner des Herstellers, sondern arbeitet als unabhängiger Dienstleister für seine Kunden.

Was BMD NTCS selbst an KI mitbringt

BMD bietet unter dem Namen Fox mehrere KI-Funktionen an. Der Chatbot BMD Fox beantwortet seit 2024 Fragen zur Bedienung der Software. Laut den Bedingungen für KI-Dienste von BMD vom Juli 2026 gibt es außerdem Funktionen zum Formulieren von Texten, zum Filtern von Tabellen in natürlicher Sprache, zur Auswertung von Lebensläufen, für Analysen und für Spracheingabe. Eine KI-Belegerkennung führen diese Bedingungen nicht auf. Für gescannte Belege dokumentiert BMD eine eigene Texterkennung (OCR, also das Auslesen von Text aus Scans) über BMD Scan; für das KI-gestützte Auslesen und Vorkontieren von Belegen nennt BMD auf seiner Seite zu Partnerlösungen Zusatzprodukte anderer Anbieter, etwa Finmatics (Stand Oktober 2026).

Was Goma-IT darüber hinaus macht

Die Fox-Funktionen arbeiten in BMD und mit den Daten, die dort liegen. Im Unternehmen hängt an einer Buchung oder einem Lieferschein aber oft mehr: Bestellmails, Verträge, Lieferantenkorrespondenz, Projektunterlagen außerhalb von BMD. Die Wissensdatenbank von Goma-IT führt diese Quellen zusammen, und wo ein Zugang zu BMD besteht, können Daten aus der Warenwirtschaft oder dem Rechnungswesen dazukommen. Jede Antwort zeigt, aus welchem Beleg oder Dokument sie stammt.

Welche Zugangswege es gibt

Eine öffentlich dokumentierte Programmierschnittstelle (REST oder OData) von BMD für Drittsysteme haben wir nicht gefunden. BMD dokumentiert EDI-Schnittstellen, also genormten elektronischen Datenaustausch, auf XML-Basis für Bestellungen, Rechnungen im ebInterface-Format, Lieferavis und Preislisten, die über Verzeichnis, FTP oder E-Rechnung ausgetauscht werden. Das EDI-Modul ist kostenpflichtig. Daneben gibt es einen BMD-Webservice für die Weboberflächen und eine Synchronisation mit Microsoft 365. Bei Installationen im eigenen Haus liegt die Datenbank auf Microsoft SQL Server. Ob BMD einen lesenden Zugriff von Drittsystemen darauf vorsieht, geht aus den öffentlichen Unterlagen nicht hervor.

Wofür Unternehmen mit BMD NTCS die KI nutzen könnten

Welche dieser Ideen sich in Ihrem Unternehmen umsetzen lassen, hängt von Ihren Unterlagen und von der Prüfung des Zugangs ab.

Bestellungen über EDI-Dateien vorbereiten

Bestellungen, die per Mail oder PDF kommen, auslesen und als Datei im Format der BMD-EDI-Schnittstelle bereitstellen, sofern Sie das Modul im Einsatz haben.
Rückfragen zu offenen Posten

Zu einem Kunden die offenen Posten aus BMD und die letzte Korrespondenz zur Mahnung oder Reklamation gemeinsam abfragen.
Kostenstellen und Projekte erklären

Abweichungen in der Kostenrechnung mit den Unterlagen dahinter verknüpfen, etwa Angebote, Nachträge oder Lieferantenrechnungen zu einem Projekt.
Lieferantenstamm aktuell halten

Geänderte Adressen und UID-Nummern aus Lieferantenmails erkennen und zur Prüfung vorschlagen, ohne Bankdaten automatisch zu übernehmen.

Ablauf und Aufwand

Am Anfang klären wir, welche BMD-Module Sie lizenziert haben, ob NTCS bei Ihnen im Haus oder in der BMD Cloud läuft und welche Exporte oder Schnittstellen Ihr BMD-Betreuer freigibt. Die Wissensdatenbank mit Dokumenten und Postfächern lässt sich unabhängig davon einrichten. Ob sich Exporte aus BMD einbeziehen lassen, prüfen wir im Einzelfall für Ihre Installation.

Fragen zu BMD NTCS und KI

Ist das dasselbe wie die BMD-Lösung für Steuerberater?

Nein. Hier geht es um BMD im Unternehmen, also Warenwirtschaft, Buchhaltung und Kostenrechnung im eigenen Betrieb. Abläufe in Steuerkanzleien, etwa Mandantenanfragen und Belegnachforderung, behandelt eine eigene Seite.

Ist Goma-IT BMD-Partner?

Nein. Goma-IT ist kein Partner der BMD Systemhaus GesmbH. BMD und NTCS sind Marken des Herstellers. Ihre Betreuung durch BMD oder Ihren BMD-Betreuer bleibt unverändert.

Brauchen wir dafür das EDI-Modul?

Nicht für die Wissensdatenbank mit Dokumenten und Postfächern. Für den Austausch von Bestellungen oder Rechnungen mit BMD ist es der Weg, den BMD selbst dafür dokumentiert.

Bucht die KI in BMD?

Nein. Buchungen, Kontierung und Freigaben bleiben bei Ihrer Buchhaltung. Die KI bereitet höchstens Daten zur Prüfung vor.

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