KI für Anwender von Sage 100

Sage 100 ist das ERP von Sage für mittlere Unternehmen mit eigenen Anforderungen, als Desktop-Software mit Cloud-Diensten auf Wunsch. Kleinere Betriebe arbeiten oft mit Sage 50, international tätige Unternehmen mit Sage X3. In Österreich vertreibt die Business Software GmbH die ERP-Lösungen von Sage als Lizenznehmerin, gemeinsam mit weiteren Partnern; Referenzen kommen aus Handel, Produktion, Lebensmittel und Dienstleistung. Die österreichische Sage GmbH sitzt in Wien und gehört zur britischen Sage Group.

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Hersteller: Sage GmbH, Wien (Sage Group)
Einsatz: ERP für den Mittelstand
Zugangsweg: Dokumentierte Schnittstelle (API), Sonstiges
Anbindung: Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall

Der Produktname „Sage 100“ ist Marke des Herstellers. Goma-IT ist kein Partner des Herstellers, sondern arbeitet als unabhängiger Dienstleister für seine Kunden.

Was Sage 100 selbst an KI mitbringt

Sage bewirbt auf seiner deutschen Website einen KI-Assistenten direkt in Sage 100, mit Abfragen in natürlicher Sprache, Entwürfen für Mails und Angebote und Prognosen, nutzbar in der Cloud oder im Haus. Unter den Zusatzlösungen für Sage 100 führt Sage Deutschland dazu den „KI Business Agent“ eines Business Partners, der Avantgarde Business Solutions GmbH. Auf der österreichischen Website von Sage haben wir weder den Assistenten noch diese Zusatzlösung gefunden (Stand Oktober 2026); ob es ihn für die österreichische Sage 100 gibt, weiß Ihr Sage-Partner. Für Sage X3 hat Sage im Juni 2025 den „Sage Copilot“ weltweit verfügbar gemacht.

Was Goma-IT darüber hinaus macht

Ein Assistent in Sage 100 kennt, was in Sage 100 gebucht und erfasst ist. In vielen Unternehmen liegen daneben Lieferantenverträge, Reklamationsmails und Projektunterlagen, und die Buchhaltung läuft womöglich in einem anderen Programm. Die Wissensdatenbank von Goma-IT führt diese Quellen zusammen, mit Quelle bei jeder Antwort und auf einem eigenen Server in Deutschland oder bei Ihnen. Sage-100-Daten selbst können über eine Schnittstelle dazukommen, sofern die B2GO API lizenziert ist; das prüfen wir im Einzelfall.

Welche Zugangswege es gibt

Für Sage 100 in Österreich bietet der Lizenznehmer Business Software GmbH eine eigene Programmierschnittstelle (REST) namens B2GO API an, also einen offiziellen Zugang, über den andere Programme Daten austauschen, mit OpenAPI-Beschreibung, Token und Freigabe nach IP-Adresse. Sie ist lizenzpflichtig und läuft über einen Cloud-Dienst des Lizenznehmers. Eine öffentliche Schnittstellendokumentation des Herstellers für die deutschsprachige Sage 100 haben wir nicht gefunden. Angaben im Netz zu ODBC und SQL beziehen sich oft auf das gleichnamige US-Produkt und gelten hier nicht.

Wofür Unternehmen mit Sage 100 die KI nutzen könnten

Welche dieser Ideen sich in Ihrem Unternehmen umsetzen lassen, hängt von Ihren Unterlagen und von der Prüfung des Zugangs ab.

Bestellungen für die Auftragserfassung vorbereiten

Bestellungen aus Mails und PDFs lesen und so aufbereiten, dass der Auftrag in Sage 100 nur noch geprüft werden muss, sofern ein schreibender Zugang lizenziert ist.
Eingangsrechnungen mit Bestellbezug

Rechnungsdaten auslesen, mit Lieferant und Bestellung abgleichen und der Buchhaltung als Vorschlag liefern.
Kundenfragen mit Vorgeschichte

Zu einem Kunden offene Aufträge, Lieferungen und den letzten Schriftverkehr gemeinsam abfragen, etwa vor einem Vertriebstermin.

Ablauf und Aufwand

Zuerst klären wir, ob Sie Sage 100, Sage 50 oder Sage X3 einsetzen, in welcher Version und ob die B2GO API bei Ihnen lizenziert ist. Dann sprechen wir mit Ihrem Partner über den passenden Zugang. Die Wissensdatenbank für Dokumente und Postfächer können wir unabhängig davon einrichten. Den Aufwand für die Anbindung an Sage nennen wir nach der Prüfung.

Fragen zu Sage 100 und KI

Gilt das auch für Sage 50 oder Sage X3?

Grundsätzlich ja, die Prüfung läuft gleich. Die Zugangswege unterscheiden sich aber je Produkt, und für Sage 50 und Sage X3 haben wir die Unterlagen noch nicht im selben Umfang gesichtet.

Ist Goma-IT Sage-Partner?

Nein. Goma-IT ist weder Partner von Sage noch der Business Software GmbH. Sage und Sage 100 sind Marken der Sage Group. Die Betreuung Ihres ERP bleibt bei Ihrem Partner.

Brauchen wir die B2GO API?

Für die Wissensdatenbank mit Dokumenten und Postfächern nicht. Wenn Daten aus Sage 100 direkt einfließen oder Entwürfe angelegt werden sollen, ist sie ein naheliegender Weg, sofern sie bei Ihnen lizenziert ist.

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Sie arbeiten mit Sage 100?

Wir schauen uns im Erstgespräch an, welche Daten und Unterlagen bei Ihnen zusammenkommen sollen.