KI für weclapp-Anwender

weclapp ist ein ERP aus der Cloud, das in Paketen für Einsteiger, für Dienstleister und für den Handel angeboten wird. Der Hersteller nennt Handel und Onlinehandel, Systemhäuser, Produktion, Lebensmittel, Photovoltaik sowie Agenturen und Beratung als typische Branchen. Die Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland; wer selbst hosten will, kann die Variante weclappON in einer privaten Cloud betreiben.

Erstgespräch vereinbaren

Hersteller: weclapp GmbH, Kitzingen (DE)
Einsatz: Cloud-ERP für Handel und Dienstleistung
Zugangsweg: Dokumentierte Schnittstelle (API), Sonstiges
Anbindung: Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall

Der Produktname „weclapp“ ist Marke des Herstellers. Goma-IT ist kein Partner des Herstellers, sondern arbeitet als unabhängiger Dienstleister für seine Kunden.

Was weclapp selbst an KI mitbringt

weclapp bietet eine Erfassung von Eingangsrechnungen per Texterkennung an, die über einen Partner aus den Niederlanden läuft, eine Freigabe durch den Administrator braucht und in weclappON nicht verfügbar ist. Einen eigenen, benannten KI-Assistenten des Herstellers haben wir in dessen Unterlagen nicht gefunden. KI-Anbindungen im Umfeld von weclapp kommen bisher von Drittanbietern.

Was Goma-IT darüber hinaus macht

weclapp ist mit einer offenen Programmierschnittstelle (API) und Webhooks, also automatischen Benachrichtigungen bei Änderungen, gut für Automatisierungen gerüstet. Was fehlt, ist eine KI, die weclapp-Daten zusammen mit Mails, Verträgen und Projektunterlagen versteht. Die Wissensdatenbank von Goma-IT kann das übernehmen, mit Quelle bei jeder Antwort, auf einem eigenen Server in Deutschland oder bei Ihnen, sofern Ihr Paket und der API-Zugang es zulassen; das prüfen wir im Einzelfall. Automatisierungen mit dem Werkzeug n8n könnten über die Webhooks auf Ereignisse in weclapp reagieren, sofern Ihr Paket die API enthält.

Welche Zugangswege es gibt

weclapp dokumentiert eine REST-API öffentlich, samt Änderungsprotokoll. Der Zugriff läuft über ein API-Token, das an einen Benutzer gebunden ist. Dazu kommen Webhooks, die bei Anlage, Änderung oder Löschung von Datensätzen eine Nachricht schicken. Laut Preisseite ist die API nur in den Paketen für Dienstleistung und Handel enthalten, nicht im Einstiegspaket. Einen direkten Datenbankzugriff gibt es bei der Cloud-Variante nach unserem Stand nicht.

Wofür Unternehmen mit weclapp die KI nutzen könnten

Welche dieser Ideen sich in Ihrem Unternehmen umsetzen lassen, hängt von Ihren Unterlagen und von der Prüfung des Zugangs ab.

Projektunterlagen neben Projekten und Tickets

Für Dienstleister und Systemhäuser zu einem Projekt die Angebote, Protokolle und Kundenmails gemeinsam mit den Daten aus weclapp abfragen.
Bestellungen aus Mails als Auftrag

Bestellungen aus dem Postfach auslesen und über die API als Auftragsentwurf anlegen, wenn Paket und Zugang das zulassen.
Reaktion auf neue Datensätze

Über Webhooks zum Beispiel bei einem neuen Kunden die passenden Unterlagen aus dem Postfach zuordnen oder fehlende Angaben anfragen lassen, als Entwurf zur Freigabe.

Ablauf und Aufwand

Wir prüfen zuerst, welches weclapp-Paket Sie nutzen und ob die API dort enthalten ist. Danach legen Sie einen eigenen API-Benutzer mit eingeschränkten Rechten an, und wir testen den lesenden Zugriff. Die Wissensdatenbank für Dokumente und Postfächer kann parallel entstehen. Den Aufwand für die Anbindung an weclapp nennen wir nach dem Test.

Fragen zu weclapp und KI

Wir haben das Einstiegspaket. Geht das trotzdem?

Laut weclapp ist die API dort nicht enthalten. Die Wissensdatenbank mit Ihren Dokumenten und Mails arbeitet unabhängig davon. Für den Zugriff auf weclapp-Daten wäre ein anderes Paket nötig.

Ist Goma-IT weclapp-Partner?

Nein. Goma-IT ist kein Partner der weclapp GmbH und nicht im weclapp-Store gelistet. weclapp ist eine Marke des Herstellers.

Ersetzt das die Rechnungserfassung von weclapp?

Nicht zwingend. Wenn die Texterkennung von weclapp für Ihre Eingangsrechnungen reicht, bleibt sie. Wir kümmern uns eher um Mails, Unterlagen und Abläufe, die weclapp nicht abdeckt.

Passt auch dazu

Sie arbeiten mit weclapp?

Wir schauen uns im Erstgespräch an, welche Daten und Unterlagen bei Ihnen zusammenkommen sollen.