KI für Anwender von SAP Business One
SAP Business One richtet sich an kleine Unternehmen und den unteren Mittelstand, der Einstieg ist laut SAP ab einem Benutzer möglich. Vertrieb, Einführung und Betreuung laufen über Partner, von denen es laut SAP weltweit über 850 gibt, dazu mehr als 500 Erweiterungen für einzelne Branchen. SAP nennt über 83.000 Kunden. Als Datenbank dient Microsoft SQL Server oder SAP HANA.
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- SAP
- Einsatz
- ERP für kleine Unternehmen
- Zugangsweg
- Dokumentierte Schnittstelle (API), OData, ODBC / SQL
- Anbindung
- Status der Anbindung: Prüfung im Einzelfall
Der Produktname „SAP Business One“ ist Marke des Herstellers. Goma-IT ist kein Partner des Herstellers, sondern arbeitet als unabhängiger Dienstleister für seine Kunden.
Was SAP Business One selbst an KI mitbringt
Feature Pack 2608 vom August 2026 bringt nach Angaben mehrerer SAP-Partner erste KI-Funktionen in den Web Client von SAP Business One, darunter „Ask AI“ für Fragen zu Belegen und KI-erzeugte Abfragen. Sie laufen über den Generative AI Hub von SAP. Ein Wissensartikel im SAP-Support zu diesen Funktionen beschreibt dafür eigene Einstellungen für generative KI, eine Ressourcengruppe auf der SAP Business Technology Platform und eigene Berechtigungen. Was die Nutzung kostet, haben wir in den öffentlichen Unterlagen von SAP nicht gefunden; Auskunft gibt Ihr SAP-Partner.
Was Goma-IT darüber hinaus macht
Die KI-Funktionen von SAP greifen auf die Daten in Business One zu und laufen über die Plattform von SAP. Die Wissensdatenbank von Goma-IT setzt anders an: Sie kann Business-One-Daten, wo ein Zugang besteht, mit Ablagen und Postfächern verbinden und läuft auf einem eigenen Server in Deutschland oder bei Ihnen. Das passt für Unternehmen, die noch den Desktop-Client nutzen oder die KI nicht über SAP-Dienste betreiben wollen.
Welche Zugangswege es gibt
SAP Business One hat zwei dokumentierte Programmierschnittstellen, also offizielle Zugänge für andere Programme: den Service Layer, eine REST-Schnittstelle auf Basis von OData, und die DI API, eine Bibliothek für Erweiterungen. Beide sind in der SAP-Hilfe mit Referenz und Datenwörterbuch beschrieben. Die Datenbank ist Microsoft SQL Server oder SAP HANA; ob ein lesender Direktzugriff zulässig ist, regeln Lizenz und Partner. Nach Angaben der Anwendervereinigung ASUG sieht SAP für den Zugriff von Fremdsystemen über DI API oder Service Layer eigene Lizenzen für indirekten Zugriff vor. Eine aktuelle öffentliche Angabe von SAP selbst dazu haben wir nicht gefunden.
Wofür Unternehmen mit SAP Business One die KI nutzen könnten
Welche dieser Ideen sich in Ihrem Unternehmen umsetzen lassen, hängt von Ihren Unterlagen und von der Prüfung des Zugangs ab.
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Lieferantenrechnungen mit Bestellbezug
Eingangsrechnungen lesen, Bestellung und Wareneingang in Business One suchen und Abweichungen für die Buchhaltung markieren.
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Verkaufsaufträge aus Bestellmails
Bestellungen aus Mails auslesen und über den Service Layer als Entwurf anlegen, wenn dieser Weg freigegeben ist.
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Fragen über Belege und Mails hinweg
Zu einem Geschäftspartner offene Belege und die letzte Korrespondenz zusammen abfragen, mit Verweis auf beides.
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Artikelstamm aus Datenblättern ergänzen
Fehlende Abmessungen, Gewichte oder Zolltarifnummern aus Lieferantenunterlagen vorschlagen, zur Bestätigung im Fachbereich.
Ablauf und Aufwand
Wir klären mit Ihnen und Ihrem SAP-Partner, welche Version und Datenbank Sie nutzen und ob der Service Layer eingerichtet ist und welche Lizenz für den Zugriff von außen nötig ist. Dann testen wir einen lesenden Zugang mit einem eigenen Benutzer. Die Wissensdatenbank mit Dokumenten ist davon unabhängig. Wie viel die Anbindung an Business One kostet, sagen wir nach der Prüfung.
Fragen zu SAP Business One und KI
Ist Goma-IT SAP-Partner?
Nein. Goma-IT ist kein SAP-Partner und nicht von SAP zertifiziert. SAP und SAP Business One sind Marken der SAP SE. Die Betreuung Ihres Systems bleibt bei Ihrem SAP-Partner.
Wir nutzen nur den Desktop-Client. Spielt das eine Rolle?
Für die KI-Funktionen von SAP ja, die sind nach unserem Stand an den Web Client gebunden. Für die Wissensdatenbank nicht, sie greift über Schnittstellen zu und hat eine eigene Oberfläche.
Schreibt die KI Belege in Business One?
Nur wenn das vereinbart, technisch geprüft und von Ihnen freigegeben ist. Auch dann entstehen Entwürfe, die jemand bestätigt.
Sie arbeiten mit SAP Business One?
Wir schauen uns im Erstgespräch an, welche Daten und Unterlagen bei Ihnen zusammenkommen sollen.
Lieber gleich reden? Rufen Sie an:
+43 699 17119818