Produktneuheiten, Newsletter und LinkedIn-Beiträge aus ein paar Stichpunkten
Das Produktmanagement weiß, was an einem neuen Artikel besonders ist, hat aber keine Zeit, darüber zu schreiben. Aus einer kurzen Sprachnachricht oder ein paar Stichpunkten entstehen Entwürfe für Website, Händler-Newsletter, LinkedIn oder ein kurzes Video-Skript, im Tonfall Ihres Unternehmens.
Wo es heute hakt
Bei vielen Herstellern und Großhändlern wird der Artikel im ERP angelegt, die Produktseite im Shop aber erst Wochen später befüllt, und der Newsletter an die Händler fällt in einem vollen Monat einfach aus. Marketing ist oft eine halbe Stelle oder ein Nebenjob der Geschäftsführung.
Das Fachwissen ist da, bei Technik, Einkauf und Außendienst. Es kommt nur nicht in einer Form an, die man veröffentlichen kann.
Was das in der Praxis heißt
Beispiele für mögliche Abläufe, keine Kundenfälle. Was bei Ihnen sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
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Produktneuheit für die Website
Der Produktmanager spricht zwei Minuten über den neuen Artikel: wofür er gedacht ist, was er besser kann, ab wann er lieferbar ist. Daraus entsteht ein Entwurf für die Produktseite mit Überschrift und kurzer Beschreibung.
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Händler-Newsletter
Aus den Stichpunkten des Monats, etwa Sortimentsänderungen, Messetermin und geänderte Lieferzeiten, wird ein Newsletter-Entwurf, den der Verkauf nur noch prüft und ergänzt.
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LinkedIn-Beitrag zur Messe
Nach einem Messetag schickt der Außendienst eine Sprachnachricht mit den wichtigsten Gesprächsthemen. Daraus wird ein Beitrag für das Unternehmensprofil, ohne Kundennamen, solange niemand zugestimmt hat.
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Kurzes Video-Skript
Für ein Erklärvideo zu einem Artikel entsteht ein Skript mit Sprechtext und Hinweisen, was im Bild zu sehen sein soll. Gedreht wird bei Ihnen.
So läuft es ab
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Stilprofil erstellen
Aus Ihren bisherigen Texten, Katalogen und Mails an Händler erstellen wir ein Stilprofil, damit die Entwürfe nach Ihrem Unternehmen klingen und Ihre Fachbegriffe verwenden.
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Kanäle und Freigabe festlegen
Wir klären, für welche Kanäle Entwürfe entstehen sollen und wer sie freigibt, etwa Produktmanagement für den Inhalt und Geschäftsführung für den Ton.
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Eingabe so einfach wie möglich
Die Stichpunkte oder Sprachnachrichten kommen über einen Weg, den Ihr Team ohnehin nutzt, zum Beispiel per Mail.
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Entwurf, Prüfung, Veröffentlichung
Der Entwurf geht an die zuständige Person. Erst nach deren Freigabe wird veröffentlicht oder versendet.
Was bewusst nicht dazugehört
- Ohne Freigabe geht kein Text online und kein Newsletter hinaus.
- Für Normen, Zulassungen und technische Werte im Text bleibt die Fachabteilung verantwortlich; die KI liefert den Entwurf, nicht die Prüfung.
- Die Content-Automatisierung ersetzt keine Werbeagentur für Kampagnen oder Gestaltung, sie nimmt die Schreibarbeit für laufende Inhalte ab.
Ihre Daten
Für die Content-Automatisierung legen wir vor dem Start schriftlich offen, welche Dienste Stichpunkte, Sprachnachrichten und Entwürfe verarbeiten. Je nach Einrichtung können dabei auch Anbieter außerhalb der EU beteiligt sein. Interne Zahlen, Konditionen oder Kundendaten gehören nicht in die Eingaben.
Häufige Fragen
Klingen die Texte nicht trotzdem nach KI?
Das Stilprofil hilft, ganz verhindert es das nicht. Deshalb gibt es die Freigabe: Wer den Entwurf prüft, ändert, was nicht nach Ihnen klingt, und diese Änderungen fließen ins Stilprofil zurück.
Können Artikeltexte direkt aus dem ERP entstehen?
Wenn Artikeldaten wie Bezeichnung, Maße und Werkstoff aus dem ERP gelesen werden können, lassen sie sich als Grundlage nutzen. Ob das bei Ihrer Installation geht, klären wir vorher; ohne Zugang funktionieren Stichpunkte genauso.
Wer veröffentlicht am Ende?
Ihr Team. Je nach Kanal kann der freigegebene Text automatisch eingestellt oder von Ihnen selbst hochgeladen werden.
Brauchen wir dafür eine Marketingabteilung?
Nein. Es reicht eine Person, die Inhalte freigibt. Gerade ohne eigene Marketingstelle kann das helfen, regelmäßiger zu veröffentlichen.
Passt dazu
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Im Erstgespräch sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, ob sich dieser Baustein für Sie lohnt.
Lieber gleich reden? Rufen Sie an:
+43 699 17119818