Wovon hängt ab, was eine KI-Lösung rund ums ERP kostet?
Vor allem davon, wie viele Quellen angebunden werden, welchen Zugang Ihr ERP bietet und ob der Hersteller dafür eine eigene Lizenz verlangt. Dazu kommen Aufwand beim ERP-Betreuer, die Nutzung des Sprachmodells und bei lokaler KI die Hardware. Abgerechnet wird bei Goma-IT einmalig für die Einrichtung und danach monatlich.
In Kürze
- Eine Wissensdatenbank nur für Dokumente ist einfacher als eine mit ERP-Anbindung.
- Eine offizielle Programmierschnittstelle ist meist günstiger als Umwege über Exporte.
- Manche ERP-Hersteller verlangen für den Zugriff von außen einen bestimmten Tarif oder eine Lizenz.
- Auch der Aufwand Ihres ERP-Betreuers gehört in die Rechnung.
Der Preis hängt weniger von der KI ab als von der Umgebung, in die sie kommt. Entscheidend sind die Zahl der Quellen, der Zugangsweg zu Ihrem ERP, mögliche Lizenzkosten beim Hersteller, der Aufwand Ihres ERP-Betreuers und die laufende Nutzung. Bei Goma-IT gibt es einen einmaligen Betrag für die Einrichtung und danach einen monatlichen, abhängig von Unternehmensgröße und gewählten Leistungen. Konkrete Beträge stehen bewusst nicht hier.
Warum gibt es keinen Pauschalpreis?
Weil zwei Unternehmen mit demselben Wunsch sehr unterschiedliche Voraussetzungen haben können. Der eine nutzt ein Cloud-ERP mit offen dokumentierter Programmierschnittstelle, der andere eine ältere Installation im Haus, bei der Daten nur über einen nächtlichen Export herauskommen. Dieselbe Aufgabe, etwa Bestellungen als Auftragsentwurf anzulegen, ist im ersten Fall überschaubar und im zweiten deutlich aufwendiger.
Welche Faktoren bestimmen den Aufwand?
| Faktor | Was ihn günstiger macht | Was ihn aufwendiger macht |
|---|---|---|
| Anzahl der Quellen | ein Postfach, eine Ablage | mehrere Postfächer, Ablagen, Programme |
| Zugang zum ERP | offizielle, dokumentierte Programmierschnittstelle | nur Export und Import, undokumentierte Datenbank |
| Lesen oder schreiben | nur lesen | Entwürfe ins ERP zurückschreiben |
| Datenqualität | gepflegte Stammdaten | Dubletten und Lücken, die erst bereinigt werden müssen |
| Betrieb | Server in der EU, von Goma-IT betrieben | eigene Hardware im Haus mit Fernwartung |
Welche Kosten entstehen beim ERP-Hersteller?
Diese Position wird am häufigsten übersehen. Einige Beispiele aus den öffentlichen Angaben der Hersteller (Stand Oktober 2026):
- Bei Odoo ist der Zugriff über die externe Programmierschnittstelle laut Hersteller nur im Tarif Custom vorgesehen.
- Bei weclapp ist die Programmierschnittstelle laut Preisseite nur in den Paketen für Dienstleistung und Handel enthalten, nicht im Einstiegspaket.
- Für Sage 100 in Österreich bietet der Lizenznehmer eine eigene, lizenzpflichtige Programmierschnittstelle an.
- Bei SAP Business One sieht SAP nach Angaben der Anwendervereinigung ASUG eigene Lizenzen für den Zugriff von Fremdsystemen vor.
- Bei BMD NTCS ist das EDI-Modul für den elektronischen Austausch von Bestellungen und Rechnungen kostenpflichtig.
Die Details stehen auf den jeweiligen Seiten unter ERP-Systeme, mit Quellen. Was für Ihre Installation gilt, weiß Ihr ERP-Betreuer.
Was kostet der laufende Betrieb?
Monatlich fallen Kosten für Server, Wartung, Überwachung und die Nutzung des Sprachmodells an. Bei einer Wissensdatenbank kommt die Pflege der Datenquellen dazu, bei Automatisierungen die Anpassung, wenn sich ein Lieferantenformat oder das ERP ändert. Bei einer lokalen KI im Haus fällt die Hardware einmalig an, dafür entfällt die laufende Nutzung eines Sprachmodells in der Cloud.
Was bringt Ihr ERP-Betreuer in die Rechnung?
Oft wird etwas im ERP eingerichtet: ein Benutzer für den Zugriff, freigegebene Felder, ein Importformat. Das macht in der Regel Ihr Betreuer oder Systemhaus, und das wird von dort abgerechnet. Es lohnt, ihn früh einzubinden, damit keine Überraschungen entstehen.
Wie bekommen Sie eine belastbare Zahl?
In zwei Stufen. Nach dem kostenlosen Erstgespräch lässt sich grob sagen, welche Leistung passt und welche Faktoren bei Ihnen eine Rolle spielen. Gehört eine Anbindung an Ihr ERP dazu, kommt die Prüfung Ihrer Installation dazwischen, und erst dann wird ein Betrag genannt. Wie diese Prüfung abläuft, beschreibt die Seite So läuft eine Anbindung.
Um das Angebot einordnen zu können, hilft es, vorher die eigenen Kosten der Handarbeit zu kennen. Wie Sie die selbst ausrechnen, steht im Beitrag Was kostet es uns, wenn im Büro weiterhin alles von Hand ins ERP getippt wird?
Häufige Fragen
Warum nennen Sie keine Preise auf der Website?
Weil der Aufwand stark davon abhängt, welches ERP Sie in welcher Version einsetzen und welche Quellen dazukommen. Einen Betrag nennen wir nach dem Erstgespräch und, wenn eine ERP-Anbindung dazugehört, nach deren Prüfung.
Gibt es versteckte Kosten beim ERP-Hersteller?
Versteckt sollten sie nicht sein, aber sie werden leicht übersehen. Klären Sie mit Ihrem ERP-Betreuer, ob für Schnittstellen, Zusatzmodule oder zusätzliche Benutzer Lizenzkosten anfallen, bevor Sie sich entscheiden.